Left
Right
splet@trgotur.si
03 898 62 55
041 465 227
Iščeš delo? Delodajalci
Iščeš delo? Delodajalci

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV IN SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV (GDPR)

Aktivnosti s področja GDPR

Uporabljene kratice

VOP kratica za varstvo osebnih podatkov
GDPR kratica za General data protection regulation = Splošna uredba o varstvu podatkov
GDPR DELAVNICA+ je ime delavnice s področja varstva osebnih podatkov na kateri prejmete vzorec Pravilnika o varstvu osebnih podatkov s prilogami in znanja, da si lahko to področje v veliki meri urediti sami
GDPR - nujno zlo ali potreben ukrep?
GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov zadnjih nekaj mesecev dviguje veliko prahu, zagrožene so visoke kazni, določbe uredbe so zapisane preveč ohlapno, manjkajo nam konkretne pojasnitve, končni datum pa je že mimo.
Zdi se, da vsi panično drvimo in se vrtimo v krogih, področje želimo urediti, a seveda ne bolj kot je nujno potrebno, pa niti ne vemo, kaj se zahteva. Poplava različnih mnenj in nelogičnih pojasnitev vso to paniko le še stopnjuje.
A ustavimo se za trenutek: nobena juha se ne poje tako vroča, kot se skuha. Namesto slabe volje zaradi dodatnih obveznosti ter nadur, ki jih bomo morali oddelati, da stvari spravimo v »red«, poskusimo pogledati z drugega zornega kota.
GDPR iz drugega zornega kota

Dejstvo je, da:

  • se premalo zavedamo, kam ali komu posredujemo svoje podatke,
  • smo z razvojem tehnologije in vedno zmogljivejših naprav izgubili sled potovanja naših podatkov,
  • v večji meri sploh ne vemo, kdo naše podatke obdeluje, kam se pošiljajo in s kakšnim namenom,
  • se na podlagi še tako »nepomembnih« zbranih podatkov lahko oblikuje profil, ki nas v neki meri določa in na podlagi katerega se lahko sprejemajo odločitve, celo neugodne, pa tako ali tako nismo seznanjeni.
Res želimo ostati brez nadzora ali se bomo vendarle počasi začeli zavedati, da so naši podatki naša moč in da imamo pravico vedeti, kateri podatki o nas obstajajo, za katere namene se zbirajo, kdo jih uporablja, na kakšen način … predvsem pa: kateri podatki se beležijo »v ozadju«? Tega zavedanja nam GDPR ne more dati, ali pač?
Zagrožene visoke kazni so nas postavile v »pozor«, sedaj smo pripravljeni prisluhniti, kaj pa bomo resnično slišali, je odvisno od nas samih - posameznikov, ki smo z GDPR korak bližje širšem varstvu naše temeljne ustavne pravice.
GDPR temelji na splošnih načelih

GDPR temelji na splošnih načelih. Kako jih bomo sprejeli, je odvisno od našega začetnega položaja:

  • na GDPR gledamo s stališča podjetij,
  • na GDPR gledamo s stališča posameznika.
Bolj jasna razmejitev bo vidna v naslednjih primerih.

Kaj pomeni privolitev posameznika z vidika podjetja?

Z GDPR je privolitev posameznika podrobneje urejena z načelom zakonite, pravične in pregledne obdelave, kar za podjetje, ki poseduje osebne podatke, pomeni številne nove delovne naloge:

  1. pregledati bomo morali obstoječe privolitve posameznikov za obdelavo osebnih podatkov,
  2. morali jih bomo uskladiti z določili uredbe oziroma pridobiti nove privolitve,
  3. pri tem bomo seveda izgubili kar nekaj strank, ki nam nove privolitve ne bodo dale,
  4. posameznike bomo morali informirati o vsem mogočem,
  5. paziti, da bomo povedali dovolj razumljivo,
  6. paziti, da privolitve ne bomo »pogojevali«,
  7. da bomo lahko izkazali, da je bila privolitev dana svobodno – prostovoljno in še in še …
Potrebujete pomoč pri ureditvi področja VOP? KLIKNITE TUKAJ.

Kaj pomeni privolitev posameznika z njegovega vidika?

Situacija posameznikov je povsem drugačna:

  1. končno bomo lahko dali privolitev samo tam, kjer nam bo to ustrezalo,
  2. privolitev ne bo vsiljena,
  3. brez skritih določil in kasnejših »marketinških nadlegovanj«,
  4. vedeli bomo komu in zakaj smo privolitev dali,
  5. lažje se bomo odločili in lažje jo bomo preklicali in
  6. praviloma ne bi smeli čutiti negativnih posledic, če privolitve ne bomo dali.
Kakšen je najmanjši obseg podatkov?

Podjetja bi že zdavnaj morala upoštevati načelo sorazmernosti pri zajemanju podatkov. Po novi uredbi bo s strani podjetij potrebno:

  • bolj paziti na količino – obseg zbranih podatkov,
  • posodobiti kakšen obrazec ali celo kar cel pravilnik o varstvu osebnih podatkov,
  • dejansko bomo morali pregledati ali delujemo v skladu s tem načelom,
  • ali zbiramo samo tiste podatke, ki jih dejansko potrebujemo,
  • za namen za katerega smo jih zbrali,
  • brisati vse podatke, ki niso potrebni,
  • narediti selekcijo,
  • pogledati ali bi lahko izbrali manj »občutljiv« podatek,
  • paziti, da so podatki na voljo samo tistim, ki jih za svoje delo potrebujejo.
 Potrebujete nov Pravilnik o VOP? KLIKNITE TUKAJ.


Kot posamezniki se načela sorazmernosti veselimo in ga sprejemamo z odprtimi rokami, saj nam ne bo več potrebno:

  • posredovati kupa podatkov, ki se dejansko ne potrebujejo,
  • omogočiti dostopa do naših podatkov, kjer to ne bo potrebno in kjer tega ne bomo želeli, predvsem pa, da bodo naše podatke obdelovali (beri: gledali) samo tisti, ki podatke potrebujejo za delo.

Je torej GDPR uredba nujno zlo ali potreben ukrep? Odvisno od percepcije, a z ureditvijo podatkov v podjetjih bomo na dolgi rok vsi bolj zadovoljni.
Zakaj delavnice in seminarji?
Četudi vam celotno področje VOP uredi zunanji ponudnik, boste najboljše rezultate in zadovoljstvo zaposlenih ter vaših strank dosegali s kompetentnim strokovnjakom za GDPR znotraj vaše organizacije.
Cilj GDPR delavnice+ in komu je namenjena

Cilj GDPR delavnice+ je, da se naučite kako si lahko vzorec Pravilnika o varstvu osebnih podatkov in ostalih dokumentov v veliki meri sami prilagodite potrebam vašega podjetja.

V kolikor se vam "zatakne" vam pomagamo do cilja z nasveti.

Delavnica je namenjena vsem, ki uporabljate osebne podatke (nabava, prodaja, kadrovska, računovodstvo, vodje ...).

Vsebina GDPR delavnice+

Po naših izkušnjah z urejanjem področja varstva osebnih podatkov za druga podjetja glavnino časa predstavlja začetno zamudno seznanjanje zunanjega ponudnika z notranjimi procesi v podjetju, zaradi katerih se osebni podatki zbirajo. Prav prepoznavanje in razumevanje teh procesov je časovno najbolj potratno delo z nizko vsebinsko vrednostjo za naročnika. Zunanji ponudnik, ki bo uredil vaše VOP, mora najprej spoznati proces pridobivanja podatkov, uporabe teh in obdelave. Prav tako mu morate dobro predstaviti varovanje osebnih podatkov v elektronski in fizični obliki ter opredeliti dostopnost zaposlenim. To so zadeve, ki jih sami najbolje poznate in razumete, še več: s svojimi znanji boste najlažje izvajali GDPR tudi v praksi, s tem pa nedvomno tudi širili svoja znanja in nadgrajevali svojo vrednost znotraj podjetja.

Z udeležbo na GDPR delavnici+ boste prihranili čas! Delavnica vam lahko pomaga, da hitreje pridobite znanja o novostih na trgu - neznanje o določenem segmentu nas namreč ne razbremenjuje odgovornosti. Tako vam bomo ponudili informacije iz prve roke - že preizkušene metode in morebitne napake, s čimer bomo kakšno prihranili vam; znanja, prikazana na praktičnih primerih, pa delili z vami.

  1. HITER PREGLED najpomembnejših določil GDPR
  2. VZORCI DOKUMENTOV bistvenih za ureditev področja VOP
  3. pravilnik o varstvu osebnih podatkov (vzorec)
    1. obrazec za zaposlitev (vzorec)
    2. izjava o zaupnosti (vzorec)
    3. popis obdelave osebnih podatkov za zbirke v fizični obliki (vzorec)
    4. evidenca dejavnosti obdelave
  4. KONKRETNI NASVETI ZA VARNO OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV in OPOZORILA NA NEKATERE PASTI.

GDPR delavnica+ (z vzorci dokumentov)

GDPR delavnica+ je intenzivna, 4-urna, ciljno usmerjena delavnica. Z udeležbo na GDPR delavnici+ boste končno dobili manjkajoči del:

  • vzorec pravilnika in 4 najpogosteje uporabljene priloge (v elektronski obliki, da lahko vsebino prilagajate potrebam svojega podjetja),
  • dobili boste vsa potrebna znanja, da si v veliki meri sami izdelate Pravilnik o VOP, usklajen z GDPR in vašimi posebnostmi,
  • najpomembnejša pojasnila v zvezi z izvajanjem GDPR ter
  • znanje, da boste lahko področje varstva osebnih podatkov v veliki meri uredili sami.
Število udeležencev posamezne delavnice je zaradi višje kakovosti in učinkovitosti omejeno na 20.


10% popust za zgodnje prijave (vsaj 14 dni pred datumom delavnice).


Da se vam ni potrebno voziti daleč in zapravljati časa še za vožnjo, smo se odločili, da se pripeljemo bližje k vam. Delavnice izvajamo po različnih lokacijah v Sloveniji.

Iz seznama izberite katera vam je najbližja in si zagotovite svoje mesto.


Izvedli smo že 30+ delavnic in seminarjev po Sloveniji. Kdaj in kje si lahko ogledate na tem seznamu.

VOP by Trgotur

Kdo smo? VOP by Trgotur je blagovna znamka podjetja Trgotur, d.o.o., ki že 28 let za druga podjetja izvaja kadrovsko dejavnost v celoti - tudi na operativnem nivoju

Podjetjem nudimo vse kadrovske storitve na enem mestu. Specializirani smo na področju: 

  • delovnega prava (kadrovsko-pravno področje),
  • razvoja zaposlenih in
  • obračuna plač.

Za vas podjetnike smo se specializirali tudi s področja varstva osebnih podatkov in izvajamo seminarje in delavnice na to temo. Seminarjev smo izvedli že precej in so bili odzivi zelo dobri. Povprečna ocena preko 4,5 od 5. 

Izvajali smo jih v lastni režiji in v sodelovanju z: 
  • GZS
  • Obrtno zbornico
  • SA-ŠA inkubatorjem, 
  • Združenjem radiodifuznih medijev
  • RRA Koroška itd. 
Več o VOP po GDPR lahko preberete TUKAJ.

Preverite naše delo: REFERENCE

Reference...

"Spoštovani g. Kadliček,

približno pred eno uro smo zaključili z delavnico na temo osebnih podatkov. Moram reči, da je bila odlično izvedena, zadovoljni so bili udeleženci in tudi mi kot organizatorji, saj si obetamo, da bomo na podoben način sodelovali tudi v bodoče. Vseh udeležencev nas je bilo 117, kar je tudi za nas največja udeležba. Pri sami izvedbi in poteku delavnice sploh nisem imela občutka, da nas je toliko, kajti udeleženci so zelo pozorno spremljali zanimivo, s primeri podkrepljeno predavanje, predvsem pa je bilo pomembno, da je bilo dosti informacij iz prakse ter dejstvo, da sta predavateljici na vsa vprašanja udeležencev imeli ustrezen odgovor."

Martina Rečnik, Sekretarka - svetovalka SPOT

Območna obrtno-podjetniška zbornica Celje

Datum izvedbe: 12. 04. 2018

Preberite več: Pravilnik o varstvu osebnih podatkov

Želite priročnik na temo VOP po GDPR? Poslali vam ga bomo na vaš e-mail!
KLIKNITE TUKAJ
Imate vprašanje? Kontaktirajte nas...
KLIKNITE TUKAJ
Želite več informacij?
Izpolnite obrazec
TRGOTUR d.o.o., Ljubljanska cesta 13/b, 3320 Velenje. Copyright © 2014 Trgotur d.o.o., vse pravice zadržane. Izdelava spletnih strani AV studio